Chef de projet Mice H/F BORDEAUX

Description

Rejoignez une entreprise qui encourage l’ambition de ses collaborateurs.

Vous partagez nos valeurs comme l’ambition, la proximité, la passion, l’efficacité, vous recherchez une entreprise où l’être humain est important, vous avez le goût du service et vous aimez le travail en équipe, nous vous offrons de réelles opportunités de carrière.

Filiale du groupe Marietton Développement, Havas Voyages Meeting & Events intervient auprès d’institutions et d’entreprises dans l’organisation de leurs événements et voyages sur mesure.

Nous sommes spécialisés dans la conception et la production d’événements corporate tels que : voyages ’incentive, séminaires, conventions, roadshows ainsi que voyages de formation in-situ, lancement de produits, inaugurations, etc…

Créée en 1968 par la famille Abitbol, la première agence rue Marietton à Lyon, est devenue aujourd’hui un groupe multi-marque, Marietton Développement leader du tourisme en France avec 1,4 Mds d’euros de chiffres d’affaires, plus de 1400 collaborateurs, doté d’une implantation nationale et d’une complémentarité dans les métiers du voyage et du tourisme.

Dans le cadre du déploiement de la marque Havas Voyages Meeting & Events nous recherchons un Chef (fe) de Projet MICE confirmé(e) pour notre Service Events en CDI ! Vous intégrerez une équipe de collaborateurs experts et passionnés par l’univers du voyage en France et à l’international !

Qui réussit chez nous ? nous recherchons avant tout des personnalités que des compétences techniques…

Passionné(e) par l’univers Events et la relation client, vous bénéficiez d’une expérience significative dans l’organisation de voyages et d’évènements.

Rattaché(e) au service Events à Lyon, nous créons plus de 150 événements par an, de 15 à 1500 participants

Vous contribuez à la mise en œuvre de projets Events autour du voyage auprès d’une cible BtoB (Conseil d’administration, COMEX, CODIR, Directions Vente et Marketing, institutions d’Etat, etc …) en attente d’un haut niveau d’exigence en termes de connaissances des destinations en France et à l’étranger, coordination, prestations diverses, hôtellerie, déplacements aériens et terrestre.

Vous accompagnez nos clients et développez un portefeuille en assurant la réussite du cahier des charges et des prestations allouées.

Pour cela :

Vous travaillez en collaboration avec les équipes (Chefs de Projets, Services Transports, Direction) pour offrir une expérience premium et inoubliable à vos clients.

Vous veillez à respecter l’ensemble des attentes dans le respect de la politique commerciale.

Nous attendons de notre Chef(fe) de Projet une capacité :

D’écoute pour intégrer les enjeux clients, assurer la mise en place et le suivi opérationnel de l’évènement et du voyage ;

A saisir les opportunités business et assurer la gestion d’une relation client sur le long terme.

En tant qu’acteur incontournable en en s’appuyant sur des marques fortes, vous répondez minutieusement aux appels d’offres principalement à l’international en :

Elaborant l’ensemble du contenu du projet ;

Assurant une présentation de premier plan de l’évènement auprès de votre client ;

Mettant en œuvre le planning précis du projet, en passant par le suivi, l’accompagnement, la facturation et le retour d’expérience.

Vous négociez avec les prestataires : réceptifs, hôtels, spécialistes locaux, l’ensemble des prestations permettant de développer le caractère exclusif et la valeur de la prestation.

Vous disposez de bonnes qualités relationnelles, d’ouverture aux autres. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

D’un profil curieux(se), vous bénéficiez d’une capacité d’analyse (veille), vous êtes agile et savez planifier, organiser, anticiper, satisfaire dans un environnement en mutation permanent.

Vous bénéficiez d’une bonne capacité à convaincre, vous aimez vendre et défendre vos projets.

Vous êtes dynamiques, avez le sens de la négociation (achat / vente) pour optimiser le nombre d’évènements ainsi que les marges opérationnelles.

La persévérance et la réactivité, la capacité à gérer plusieurs missions simultanées vous caractérisent le mieux.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (pack office) et digitaux.

CDI à pourvoir sur Bordeaux

Des déplacements clients et sur site lors des événements sont à prévoir (destinations nationales et internationales)

Vos atouts : Rapidité, sens de l’initiative, esprit pratique, souriant (e)

A l’aise avec les chiffres – données data – budgets – le français (orthographe et rédaction) – l’anglais, oral et écrit

Maitrise des outils (Canva, Excel et Powerpoint), réseaux sociaux pour conquérir de nouveaux marchés, relayer les réussites, développer l’image et l’expertise de la BU ainsi que celle du groupe Marietton Développement.

+> Nous apprécions les personnes astucieuses, dynamiques, créatives et qui aiment le travail en équipe !

Quelques bonnes raisons de nous rejoindre …

• Nos équipes, notre force : nous sommes conscients de la valeur de nos collaborateurs et de leurs métiers. Le groupe s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion en répondant aux critères de la Charte de Diversité, dont nous sommes fiers d’être adhérent.

Titulaire d’une RQTH ? N’hésitez pas à nous signaler les aménagements que nous pourrions mettre en place pour vous accueillir au mieux !

• Notre responsabilité : nous nous efforçons de promouvoir des voyages respectueux de l’environnement avec un impact carbone neutre.
• Notre académie de formation : Tout au long de votre parcours, des formations vous seront proposées. Vous serez accompagné dans votre évolution ! Votre profil ne correspond pas ? Pas de panique : si vous êtes novice, notre académie interne peut vous former et vous permettre d’acquérir le béaba du métier.
• Rémunération : Fixe + intéressement sur les résultats de votre BU (tickets restaurants, PC portable et smartphone).
• Gestion de carrière : Producteur, distributeur, organisateur de voyages et d’évènements, le Groupe Marietton Développement intervient sur tous les métiers du voyage individuel et corporate. Il offre ainsi des opportunités d’évolutions dans la variété des métiers proposés dans le groupe et sur l’ensemble du territoire (RH, Gestion, Sales, Marketing, Transport, Technique, Management, RSE).

Vous vous reconnaissez ? Alors apportez à Marietton Développement votre motivation, votre potentiel et vos compétences et nous vous offrirons de réelles opportunités de carrière.

Astrid POLLET, Directrice de la Business Unit Events, vous contactera pour un premier échange.

+> Process de recrutement rapide et efficace.